تبدیل شرکت از مسئولیت محدود به سهامی خاص

باسلام
برای ارزیابی صحیح و قانونی دارایی غیرنقدی، کارشناس رسمی دادگستری نیازمند دریافت مدارک معتبر مالکیت و مستندات مربوطه است. در مورد املاک، مهم‌ترین مدرک سند رسمی مالکیت است که باید به‌نام آورنده در سرمایه شرکت ثبت شده باشد. چنانچه ملک در رهن یا بازداشت باشد، کارشناس موظف است این موضوع را در گزارش خود ذکر کند، زیرا چنین محدودیت‌هایی در ارزش‌گذاری مؤثر است. علاوه بر سند مالکیت، ارائه پایان‌کار ساختمانی، صورت‌مجلس تفکیکی، پروانه ساخت و در برخی موارد نقشه‌های ثبتی یا استعلامات شهرداری و اداره ثبت نیز ضروری خواهد بود. در خصوص ماشین‌آلات یا تجهیزات، مدارک خرید، کارت گارانتی یا مدارک گمرکی از جمله اسناد مورد نیاز هستند. همچنین کارشناس ممکن است برای تعیین ارزش دقیق، نیاز به بازدید میدانی و بررسی وضعیت فیزیکی دارایی داشته باشد. بدون ارائه این مدارک و مستندات، امکان تنظیم گزارش رسمی و معتبر وجود ندارد و اداره ثبت شرکت‌ها نیز چنین گزارشی را نخواهد پذیرفت. بنابراین توصیه می‌شود متقاضیان از ابتدا تمامی اسناد مربوط به مالکیت و وضعیت حقوقی دارایی را فراهم و در اختیار کارشناس قرار دهند تا روند ارزیابی با سرعت و دقت بیشتری انجام پذیرد.

باسلام
هزینه کارشناسی مطابق تعرفه‌ای است که هر سال از سوی قوه قضائیه یا کانون کارشناسان رسمی دادگستری ابلاغ می‌شود. مبلغ این هزینه با توجه به نوع دارایی، حجم کار، ارزش تقریبی ملک یا تجهیزات و زمان صرف‌شده توسط کارشناس متفاوت است. به‌عنوان نمونه، ارزیابی یک ملک مسکونی یا تجاری کوچک هزینه‌ای کمتر از ارزیابی یک مجتمع بزرگ یا مجموعه ماشین‌آلات صنعتی خواهد داشت. پرداخت هزینه کارشناسی بر عهده متقاضی ارزیابی است که معمولاً شرکت یا آورنده دارایی غیرنقدی می‌باشد. لازم به ذکر است که گزارش کارشناسی بدون پرداخت هزینه به‌صورت رسمی صادر نخواهد شد. این هزینه در مقایسه با اهمیت و اثرگذاری گزارش کارشناسی بر فرآیند ثبت شرکت و جلوگیری از دعاوی آینده، رقم قابل توجهی محسوب نمی‌شود و در واقع یک سرمایه‌گذاری مطمئن در مسیر قانونی فعالیت شرکت به شمار می‌آید. در نهایت، توصیه می‌شود قبل از شروع فرآیند، با کارشناس مربوطه در خصوص برآورد تقریبی هزینه هماهنگ شود تا متقاضی با اطلاع کامل اقدام نماید.

باسلام
بله، تجهیزات و ماشین‌آلات حتی اگر قدیمی باشند می‌توانند به‌عنوان آورده غیرنقدی پذیرفته شوند، مشروط بر اینکه همچنان ارزش اقتصادی و قابلیت بهره‌برداری داشته باشند. کارشناس رسمی در این موارد با بررسی سال ساخت، وضعیت فنی، استهلاک، بازار خرید و فروش تجهیزات مشابه و هزینه‌های تعمیر یا جایگزینی، ارزش واقعی آن‌ها را برآورد می‌کند. البته باید توجه داشت که ارزش این‌گونه دارایی‌ها معمولاً پایین‌تر از تجهیزات نو یا به‌روز خواهد بود. همچنین در گزارش کارشناسی به‌طور دقیق وضعیت دستگاه، عمر مفید باقی‌مانده و کاربری آن ذکر می‌شود تا هیچ‌گونه ابهامی باقی نماند. در نهایت، پذیرش چنین دارایی‌هایی به تصمیم مجمع شرکا و اداره ثبت بستگی دارد، اما از نظر کارشناسی و قانونی منع خاصی وجود ندارد، به شرطی که ارزش‌گذاری دقیق و شفاف انجام گیرد.

باسلام
ارزش‌گذاری کارشناسی یک برآورد رسمی و معتبر در مقطع زمانی خاص است و طبیعتاً تابع شرایط بازار و وضعیت اقتصادی همان زمان خواهد بود. بنابراین این ارزیابی دائمی نیست و در صورت گذشت زمان طولانی یا تغییرات اساسی در شرایط ملک یا تجهیزات، ارزش واقعی می‌تواند متفاوت شود. به همین دلیل است که مراجع ثبتی و قضایی، تنها گزارش‌های کارشناسی جدید و به‌روز را می‌پذیرند و گزارش‌های قدیمی پس از مدتی فاقد اعتبار اجرایی خواهند بود. به‌طور مثال، ملکی که در زمان تبدیل شرکت به ارزش مشخصی کارشناسی شده، ممکن است پس از چند سال بر اثر تغییر کاربری، توسعه شهری یا نوسانات بازار، ارزشی بسیار بالاتر یا پایین‌تر پیدا کند. با این حال، آنچه در پرونده ثبتی شرکت ملاک عمل قرار می‌گیرد، گزارش زمان تأسیس یا تبدیل است. لذا متقاضیان باید توجه داشته باشند که ارزش‌گذاری یک اقدام زمان‌مند است و در صورت لزوم در آینده باید دوباره توسط کارشناس رسمی انجام گیرد

باسلام
اعلام ارزش ملک یا هر دارایی غیرنقدی توسط خود شرکا به‌تنهایی فاقد اعتبار قانونی است. در فرآیند تبدیل شرکت مسئولیت محدود به سهامی خاص، قانون‌گذار صراحتاً الزام کرده که تمامی آورده‌های غیرنقدی باید توسط کارشناس رسمی دادگستری مورد ارزیابی قرار گیرد. دلیل این امر آن است که ارزش‌گذاری صرفاً توافقی میان شرکا نمی‌تواند پشتوانه محکمی برای مراجع ثبتی و قضایی باشد و ممکن است در آینده زمینه‌ساز اختلافات و دعاوی حقوقی شود. به‌عنوان مثال، اگر ملکی بیش از ارزش واقعی در سرمایه منظور شود، حقوق اشخاص ثالث و حتی شرکای جدید تضییع خواهد شد. از سوی دیگر، اداره ثبت شرکت‌ها هیچ‌گاه صرف اظهارات اعضا را ملاک قرار نمی‌دهد و الزاماً گزارش کتبی کارشناس رسمی را مطالبه خواهد کرد. بنابراین اعلام ارزش دارایی بدون گزارش کارشناس، موجب رد پرونده در اداره ثبت و طولانی‌شدن فرآیند تبدیل خواهد شد. گزارش کارشناسی علاوه بر تعیین ارزش روز ملک، وضعیت حقوقی آن از نظر مالکیت، محدودیت‌ها و احتمالات قانونی را نیز مشخص می‌کند. به همین دلیل تنها راه قانونی و مطمئن برای ارزش‌گذاری سرمایه غیرنقدی، مراجعه به کارشناس رسمی دادگستری است.